BAB 1 : KONSEP DASAR

BAB 1

Konsep Dasar

I.I  Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem : Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

2. Karakteristik Sistem : sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

b. Batas Sistem

       Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

            c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

d. Penghubung Sistem

      Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.

e. Masukan Sistem

      Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

f. Keluaran Sistem

      Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

g. Pengolah Sistem

     Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Tujuan Sistem

      Suatu sistem pasti mempunyai tujuan. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak  akan ada gunanya.

3. Klasifikasi Sistem

  

  Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

§  Sistem Abstrak  X  Sistem Fisik

Sistem Abstrak (Abstract System) merupakan sistem yang berupa suatu konsep atau gagasan, atau sistem yang berupa suatu ide-ide atau suatu pemikiran yang bersifat non fisik yaitu tidak terlihat secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan 

§  Sistem Alamiah  X  Sistem Buatan Manusia

Sistem Alamiah (Natural System) merupakan sistem yang terjadi karena proses-proses

alam tanpa adanya campur tangan manusia, karena memang tidak ada campur tangan manusia dan merupakan proses yang alamiah. Contohnya seperti rotasi perputaran bumi, sistem tatasurya, dan lain sebagainya. Sistem Buatan (Human Made Syste) merupakan sistem yang dirancang oleh manusia atau merupakan sistem yang proses terjadinya melibatkan campur tangan manusia. Sistem ini juga melibatkan mesin, sehingga sering kali disebut Human Machine System. Contohnya Sistem komputer.

§  Sistem Deterministik  X  Sistem Probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang berinteraksi antara bagiannya yang dapat diprediksi secara pasti. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti.

§  Sistem Tertutup  X  Sistem Terbuka

Sistem terbuka (Open System) merupakan sistem yang berhubungan dan mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar untuk mendapatkan inputan dan melakukan proses sehingga menghasilkan keluaran. Karena sistem ini merupakan sistem yang mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar atau merupakan sistem yang terbuka, maka sistem ini harus memiliki pengendalian yang baik, sehingga secara relatif tertutup, karena sistem yang tertutup akan secara otomatis akan terbuka untuk pengaruh yang positif saja. Contohnya sistem keorganisasian.

Sistem tertutup (Close System) kebalikan dari sistem terbuka, yaitu sistem yang tidak behubungan dan tidak mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar, sehingga sistem ini tidak melakukan pertukaran materi, energi, ataupun informasi, dan secara otomatis akan bekerja tanpa adanya campur tangan dari lingkungan luar. Contohnya reaksi kimia dalam sebuah tabung. Secara teoritis sistem tersebut ada, akan tetapi pada kenyataanya sistem tersebut tidak sepenuhnya tertutup, yang ada hanyalah relatively close system (sistem yang relatif tertutup atau tidak sepenuhnya tertutup)

I.2 Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Data dan Informasi

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Informasi adalah  data yang telah di rangkum atau di manipulasi dalam bentuk lain untuk tujuan pengambilan keputusan.

Definisi data adalah kumpulan keterangan-keterangan atau deskripsi dasar dari suatu hal (objek atau kejadian) yang diperoleh dari hasil pengamatan (observasi) dan dapat diolah menjadi bentuk yang lebih kompleks, seperti; informasi, database, atau solusi untuk masalah tertentu. Secara etomologis, istilah “data” berasal dari bahasa Latin, yaitu “Datum” yang artinya sesuatu yang diberikan. Dengan kata lain, data merupakan hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa simbol, warna, kata-kata, angka, atau citra.

2. Penggunaan Data dan Informasi 

a. Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi, karena  merupakan  dasar dalam menyediakan informasi

b. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi.

c. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data)

d. Menghindari terjadinya inkonsistensi data

e. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data

f. Menyusun format yang standar dari sebuah data.

g. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara  bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

h. Melakukan perlindungan dan pengamanan data.

i. Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data.

3. Siklus Informasi

Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.

Di dalam siklus data dan  informasi terdapat 7 (tujuh) tahapan sebagai berikut :

a. Data

   Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut, sebagai contoh data pribadi mahasiswa, data nilai siswa, data quesioner, dan data guru. Hal ini belum bisa bercerita banyak ke lembaga.

b. Input

    Data-data yang ada diinputkan untuk segera ditindaklanjuti ke dalam proses pengolahan.

c. Proses

   Data-data yang telah diinputkan melalui dan menggunakan suatu model tertentu. Contohnya nilai mahasiswa yang dihasilkan berupa nilai angka, di mana data ini masih kurang tepat bagi penerimanya jika terbiasa dengan grade. Supaya lebih tepat, maka diolah dengan modelperhitungan dengan range untuk mendapatkan grade nilai. Pada proses ini data-data tersebut disimpan ke dalam database dan dapat diambil kembali untuk melakukan suatu proses.

d. Output

  Data-data yang telah diproses dengan model tertentu, selanjutnya menghasilkan informasi.

e. Penerima

   Penerima selanjutnya menerima informasi tersebut. Hal ini penerima merupakan orang yang berkepentingan dengan informasi tersebut.

f. Keputusan dan tindakan

   Penerima yang telah menerima informasi tersebut, selanjutnya membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan.

g. Hasil tindakanPenerima yang telah membuat suatu keputusan dan melakukan suatu         tindakan, maka akan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data lagi. Data-data tersebut dikumpulkan sebagai input, selanjutnya diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya.

4. Mutu Informasi

Kualitas informasi tergantung dari 3 (tiga) hal :

1.      Informasi harus akurat                      :     informasi harus terbebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias dan tidak menyesatkan

2.      Informasi harus tepat waktu           :     informasi yang datang kepada penerimanya tidak boleh mengalami keterlambatan

3.      Informasi harus relevan                     :     informasi memiliki menfaat bagi penerimanya

Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal :

1.      Manfaat dari informasi tersebut

2.      Biaya untuk mendapatkan informasi 

I.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

   Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. (Gelinas, Oram, danWiggins (1990) )

2. Komponen Sistem Informasi

Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen, seperti :

Perangkat keras (hardware) : mencakup peranti-peranti fisik seperti komputer dan printer.

Perangkat lunak (software) atau program : sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.

Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.

Orang / Manusia : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem infor­masi.

Basis data (database) : sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sesumber (resources) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.

3. Peranan Sistem Informasi Bagi Pihak Manajemen

Informasi adalah sangat penting dalam sebuah perusahaan untuk kelangsungan perkembangannya. Sehingga jika sebuah perusahaan kekurangan informasi atau bahkan informasi itu terlalu banyak maka dapat mengakibatkan perusahaannya akan mengalami ketidakmampuan mengontrol  sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan yang strategis akan sangat terganggu dan pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dalam lingkungan pesaingnya.

Pada sebuah perusahaan juga tentunya mengadakan beberapa pekerjaan yang bisa menunjang bisnisnya, misal saja mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah setiap harinya daftar gaji yang harus disiapkan, penjualan dan pembelian atas perkiraan yang harus dibutuhkan Semua contoh itu pastinya akan mengolah data-data yang diperlukan, dalam hal ini computer akan memudahkan manusia dalam bekerja untuk mengolah data Namun, dengan adanya sebuah sistem informasi akan lebih mempermudah pengolahan tersebut, tentunya dengan menggunakan sistem informasi manajemen yang tidak hanya bisa mengolah data, namun juga dapat memberikan informasi kepada pihak manajemen secara mudah dan fleksibel dan juga bagi pengambil keputusan

Dilihat dari pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) secara umum yang dikenal oleh orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integreted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah bisnis (organisasi).  maka menurut O'Brein (2009) dapat disimpulkan bahwa peran SIM dalam operasional perusahaan ada tiga antara lain

1 Menunjang kegiatan bisnis operasional

2 Menunjang manajemen dalam mengambil keputusan

3. Menunjang keungulan strategi kompetitif organisasi/perusahaan

Quiz Bab 1

Berikan contoh penggunaan data min 5 buah dan berikan contoh informasi-informasi yang dihasilkan min 5 buah pada perancangan :

a.      Sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru UMC secara online

b.      Sistem informasi pelayanan pasien pada Rumah Sakit Pelabuhan kota Cirebon berbasis web

c.      Sistem informasi penjualan produk HP berbasis android pada PT Samsung Indonesia

Jawab

a.       Sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru UMC secara online
·         Data yang digunakan :
1)      Data siswa
2)      Data sekolah
3)      Data nilai
4)      Data jurusan
5)      Data keuangan
·         Informasi yang dihasilkan :
1)        Mengetahui identitas dari mahasiswa
2)        Mengetahui lulusan sekolah dari mahasiswa
3)        Mengetahui nilai dari mahasiswa
4)        Mengetahui jurusan yang akan diambil mahasiswa
5)        Mengetahui administrasi mahasiswa

b.      Sistem informasi pelayanan pasien pada Rumah Sakit Pelabuhan kota Cirebon berbasis web

·         Data yang digunakan :
1)      Data pasien
2)      Data jadwal dokter
3)      Data check in pasien
4)      Data check out pasien
5)      Data rawat inap
·         Informasi yang dihasilkan
1)      Mengetahui identitas dari pasien
2)      Mengetahui jadwal dokter yang sedang praktik
3)      Mengetahui kapan waktu check in pasien
4)      Mengetahui kapan waktu check out pasien
5)      Mengetahui informasi tentang rawat inap

c.        Sistem informasi penjualan produk HP berbasis android pada PT Samsung Indonesia
·         Data yang digunakan :
1)      Data tipe HP
2)      Data harga
3)      Data pelanggan
4)      Data sales
5)      Data pembelian
·         Informasi yang dihasilkan
1)      Mengetahui tipe hp yang ada
2)      Mengetahui harga dari produk tersebut
3)      Mengetahui data dan identitas pelanggan
4)      Mengetahui sales yang bekerja 
5)      Mengetahui transaksi pembelian